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集团公司管控模式和主数据建设的深度分析
集团管控模式
集团管控模式是指集团总部在管理下属企业中的定位。
集团管控类型目前流传最为广泛的是“集团管控三分法”理论。所谓“三分法”其雏形是上世纪八十年代战略管理大师迈克尔·古尔德等人提出的,当时他们在其合著的《战略与风格》(1987年版)等专著就指出了企业集团的三种管控文化偏好,经过多次演变成“集团管控三分法”基础理论分为财务管控型,战略管控型,运营管控型(操作型管控)。
1、 财务管控型
集团总部作为投资决策中心,以追求资本价值最大化为目标,管理方式以财务指标考核为主。集团将注意力更多地集中在财务管理、投资决策和实施监控上,关注的只是下属单位的盈利情况、自身投资回报和资金收益,而不对子公司的生产经营过程进行管理,只需达到集团的财务目标即可。
2、 战略管控型
集团总部作为战略决策和投资决策中心,以追求集团公司总体战略控制和协同效应的培育为目标。集团总部对子公司有较强的干预,但是子公司有一定的自主权,可以理解为“有控制的分权”,集团总部制定涵盖大多数活动的职能政策。集团总部在集团核心业务发展上具有决策批准权,以及主要业务流程的监控者,检验集团战略在技术上和操作上的合理性。
3、 运营管控型
总部作为经营决策中心和生产指标管理中心,以对企业资源的集中控制和管理,追求企业经营活动的统一和优化为目标。直接管理各种生产经营活动和具体业务,总部从战略规划制定到实施,几乎是横向纵向的全面管理。例如,集团总部编制集团生产经营计划,审批各子(分)公司的年度生产经营计划及调整计划,监督检查执行情况,并实行集中储备资金和采购资金,统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一管理的管理体制。
集团管控模式下的信息化建设
集团管控模式决定了集团信息化建设模式。信息化建设模式决定了集团总部在信息化建设中的职能定位。
1、 财务管控型
主要采用独立建设的模式。集团总部作为投资决策中心,集团总部关注财务目标的达成,不关注下属企业具体生产细节,下属企业之间业务管理性很小几乎无数据交互。除了财务系统可能由集团统一建设,其余系统各下属单位根据企业需要独立建设。
2、 战略管控型
主要采用分层级建设模式。集团总部作为战略决策和投资决策中心,集团总部主要关注企业战略规划、财务、资产运营、企业绩效等方面,下属企业根据集团总体战略部署制定自己的业务战略规划、资源预算、计划等并上报集团总部,批准后执行,并通过月度报告、季度报告、年度报告等形式定期向集团总部反馈生产经营情况。
集团总部是信息化顶层设计、规划、审批中心, 集团总部制定信息化总体规划,制定数据接口标准规范,制定管理制度。下属企业可独立建设各自的业务系统,通过规范标准来确保母子公司之间、下属企业之间数据资源的共享和衔接。集团总部通过规划、标准、制定的输出来保证集团信息化建设整体的一致性,纵向母子公司之间财务、资产等企业经营管控数据的上传下达,横向下属企业之间关联业务数据的交互。
3、 运营管控型
主要采用大集中的建设模式。集团总部是经营决策中心和生产指标管理中心。集团总部不仅关注下属企业的财务、运营状况等信息,也关注生产、营销等具体的生产经营业务细节。
大集中的模式决定了集团总部是信息化建设的实施主体,是建设中心和运维中心。集团总部从战略规划到具体生产经营活动全过程管理,所有核心管理系统和业务系统由集团总部牵头统一建设,通过管理集中、应用集中和数据集中,实现信息资源的整合和优化,增强集团企业的资源集中控制和管理能力、业务协同能力,提高资源整体利用效率。各下属企业不再单独建设核心业务系统,只需按照集团总部要求进行系统部署和应用推广。
集团信息化建设模式下的主数据建设
企业在进行信息化规划时,从业务架构、应用架构、数据架构、技术架构及标准体系四方面进行规划,其中数据架构从数据结构、技术数据管理、主数据、数据质量、数据管控方面进行规划。其中主数据的建设模式直接由集团信息化建设模式决定,不同管控模式下的主数据建设,其对应的主数据的实施策略和主数据架构有所不同。财务管控型和战略管控型的主数据按照分布式多级部署形式。运营管控模式下的主数据建设由集团统一部署。
主数据概念
主数据是具有高业务价值的、可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的,同时也是必须统一的、唯一的并能在多个应用系统中存在和应用的数据。例如:物资数据、供应商数据、客户数据、财务科目、人力数据等。
主数据建设意义
主数据建设是各信息系统数据共享的基础,没有规范、标准、一致的主数据,各信息系统共享输出的数据的就会失真,向决策者提供的信息的价值也会大打折扣。因此,主数据管理对信息系统数据共享乃至企业管理有着重要的意义和价值:
保持各系统之间数据的一致性,提高各信息系统数据质量。主数据建设推动各个业务部门的信息互联互通,使各个系统走出“信息孤岛”,最大限度地共享和维护数据的一致性和完整性,保证系统之间能实现数据的共享,增强了各系统在企业层面的互动,从而提高财务数据质量,为经营决策者提供更及时、准确的统计分析数据。
为集团BI商务智能、战略决策以及为集团信息集成奠定基础。主数据建设使得企业在分散的系统间保证主数据的一致性,提升数据质量,为集团DW数据仓库、BI商务智能技术的应用以及DW数据仓库中将要进行的数据分析打好基础,优化了集团信息系统架构。
主数据建设模式
1、 财务管控型和战略管控型:多级部署的主数据模式
财务管控型和战略管控型的主数据按照分布式多级部署形式。对集团统一管控的信息化系统中公用的数据标准进行统一规划、统一标准、统一管理,集团建设主数据管理平台上,实现对此部分数据标准、操作流程及相关制度的落地执行,如:会计科目、银行。
各下属单位独立拥有的主数据,由各下属单位进行规划、管理,并建设相应的主数据管理平台进行管理。
集团公用的主数据可通过以下两种方式实现与下属单位的集成对接:
各下属单位和集团公用的主数据,统一按照集团的规划管理执行,统一在集团主数据管理平台申请、审核、冻结/解冻、归档全生命周期的管理,并通过接口集成到各下属单位的主数据管理平台。
各下属单位在本单位的主数据管理平台申请,并通过接口方式集成到集团主数据管理平台,经集团主数据管理平台审核通过后,再由接口返回到各下属单位的主数据管理平台。
1、 运营管控型:统一部署模式
主数据建设由集团统一规划、统一标准、统一管理、统一平台。各下属单位按照集团规划、标准、管理执行,通过集团统一的主数据管理平台上,实现对数据标准、操作流程及相关制度的落地执行,各下属单位不再单独建设主数据管理平台。
集团管理及业务运行所需的组织机构、员工、客户及供应商、物料、银行、会计科目、工程、项目、合同等公用数据先期进行规范和标准化,并在主数据管理平台集中管理,通过接口集成到各业务系统。后期,根据集团业务及相关业务系统的建设规划逐步完善其他类主数据的建设规划。